תמלול לעורכי דין: שימוע, גישור וישיבות, בלי שההקלטה תצא מהמשרד

למה משרדים מעדיפים תמלול על המחשב

שירותי תמלול בענן מעלים את ההקלטה לשרת חיצוני, לפעמים מחוץ לישראל. כשמדובר בשימוע לפני פיטורין, בגישור בין צדדים או בשיחה עם לקוח, זה מידע שהמשרד אחראי עליו, ובמיוחד לאור הדרישות המחמירות של חוק הגנת הפרטיות (תיקון 13). ב-Dikdukai ההקלטה, התמלול והמסמך נשארים במחשב. בבדיקת החיבורים בתוכנה אפשר לראות שאין תקשורת יוצאת.

״נמצא בשיחה״: סכומים, מועדים וטלפונים

בפגישה של שעה נאמרים סכומים, תאריכים, שעות, טלפונים וכתובות. הפאנל ״נמצא בשיחה״ מרכז אותם במקום אחד, ולחיצה על פריט מביאה לשורה שבה הוא נאמר. מועד אפשר להוסיף ישירות ליומן. הזיהוי זהיר בכוונה: עדיף לפספס מאשר להמציא.

תיקייה לכל לקוח וחיפוש בכל התיקים

כל תמלול נשמר תחת הלקוח שלו בספרייה. אפשר לחפש שם, סכום או מילה בכל התמלולים של המשרד בבת אחת. אפשר גם להגדיר תיקייה מנוטרת: כל הקלטה שנשמרת בה נכנסת לתור התמלול אוטומטית.

מילון שמות ומונחים של המשרד

שמות של לקוחות, צדדים ומונחים מקצועיים חוזרים שוב ושוב. אפשר להגדיר מילון תיקונים קבוע כדי שיופיעו נכון בכל התמלולים.

גם למשאבי אנוש, ועדות, רואי חשבון ומגשרים

בתוכנה יש הגדרות מוכנות לתחומים שונים: עורכי דין, משאבי אנוש, ועדות ומועצות, רואי חשבון ומגשרים. תמלול ראיונות עבודה, שימועים, ישיבות הנהלה וישיבות ועדה לפרוטוקול.

חשוב לדעת

Dikdukai היא תמלול אוטומטי שעוזר לעבוד מהר על החומר. היא לא מחליפה תמליל מוסמך לבית משפט. כמו כל תמלול אוטומטי, כדאי לעבור על המסמך לפני שמשתמשים בו.